프로젝트 채팅으로
CG 제작을 관리하는 법

1. 1상단 메뉴의 프로젝트에서 새 프로젝트를 만듭니다.
2. 2프로젝트 화면 위쪽 팀원 칸에서 함께할 프리랜서를 초대합니다. 목록에 없는 회원은 이메일로 초대할 수 있습니다.
3. 3프로젝트를 열면 바로 채팅창이 나옵니다. 여기서 모든 일을 시작합니다.

• 왼쪽 — 방 목록. 팀원 모두가 보는 전체방과, 필요한 사람만 모인 방이 있습니다. 숫자는 안 읽은 메시지입니다.
• 가운데 — 대화. 글, 파일, 버전, 작업 지시가 카드로 쌓입니다.
• 오른쪽 — 진행 현황. 샷·에셋마다 공정별 상태가 색 점으로 보입니다. 샷을 누르면 대화가 그 샷 이야기만 남도록 걸러집니다.

메시지에 #SH010처럼 샷 코드를 쓰면 그 샷에 태그됩니다. #을 치면 코드가 자동으로 제안됩니다. 채팅창 오른쪽 위 링크 아이콘을 누르면 채팅창만 새 창으로 띄워놓고 작업할 수 있습니다.

• 파일·버전 올리기 — 파일을 고르거나, 채팅창에 끌어다 놓거나, 복사한 이미지를 붙여넣습니다.
• 작업 지시 — 할 일, 담당자, 마감일을 정하면 작업 카드가 채팅에 뜨고 작업 보드에도 생깁니다. 카드에서 대기·진행·리뷰·완료를 바로 바꿀 수 있습니다.
• 샷·에셋 추가 — SH010 SH020 SH030처럼 띄어쓰기로 여러 개를 한 번에 등록합니다.

1. 1오른쪽 진행 현황에서 샷을 누르거나 메시지에 #샷코드를 써서 샷을 태그합니다.
2. 2이미지·영상·PDF를 올리면 공정이 자동으로 골라집니다(지금 진행 중인 공정). 다른 공정이면 한 번 눌러 바꿉니다. 버전으로 만들지 않으려면 첨부만을 고릅니다.
3. 3보내면 그 공정의 새 버전(v1, v2 …)이 되고, 작업은 ‘리뷰’ 상태가 됩니다.
4. 4프로젝트 소유자나 작업을 맡긴 사람이 카드에서 승인 또는 수정 요청을 누릅니다. 승인하면 진행 현황의 점이 초록색으로 바뀝니다.

자기가 올린 버전은 스스로 승인할 수 없습니다(프로젝트 소유자 제외). 프레임 단위로 짚어야 하면 카드의 ‘크게 보고 그려서 피드백’으로 작업 페이지를 열어 영상 타임코드에 코멘트를 남길 수 있습니다.

이미지 위에 직접 그리고 참고 이미지를 얹어서 “여기를 이렇게”를 한 장으로 보냅니다. 원본 버전은 그대로 남습니다.

1. 1채팅의 이미지나 버전에 마우스를 올리면 나오는 그리기를 누릅니다.
2. 2펜으로 색과 굵기를 골라 그립니다. 되돌리기는 Ctrl+Z입니다.
3. 3이미지 얹기로 참고 이미지를 올립니다. 끌어다 놓거나 붙여넣어도 됩니다. ‘이미지 이동·크기’에서 끌어서 옮기고, 오른쪽 아래 네모를 끌어 크기를 바꿉니다.
4. 4무엇을 고칠지 한 줄 적고 채팅에 보내기를 누르면, 그 버전의 ‘수정 스케치’로 올라갑니다.

파일 하나는 100MB까지, 프로젝트 전체는 5GB까지 올릴 수 있습니다. 더 큰 영상은 구글 드라이브·비메오 링크를 메시지로 보내주세요. 확장자만 바꾼 파일이나 스크립트가 든 파일(SVG·HTML 등)은 받지 않습니다.

여럿이 같은 창에서 이야기할 때는 전체방을, 몇 사람만 따로 이야기할 때는 방을 새로 만듭니다. 왼쪽 아래 + 따로 쓰는 방 만들기에서 이름과 팀원을 고르면 됩니다. 방 머리의 ‘초대’, ‘나가기’로 인원을 바꿉니다.

방의 대화와 파일은 그 방 멤버만 봅니다. 다만 방에서 올린 버전과 작업은 프로젝트 전체의 진행 현황과 작업 보드에 함께 반영됩니다 (방에서 쓴 버전 메모와 수정 사유는 방 안에만 남습니다).

팀 작업을 에스크로 계약으로 돌리려면, 담당자가 정해진 작업 카드에서 정식 계약으로 전환을 누릅니다(프로젝트 소유자). 전환하면 프리뷰 → 입금 → 검수 → 지급 단계가 계약 페이지에서 진행되고, 단계가 바뀔 때마다 채팅에 한 줄씩 알려줍니다. 금액은 계약 당사자만 계약 페이지에서 봅니다.

수수료 정책 · 계약서 양식

공개 전 광고·영화처럼 유출되면 안 되는 프로젝트는, 팀원에게 비밀유지 서약을 받은 뒤에만 채팅과 파일을 열어줄 수 있습니다.

1. 1프로젝트 소유자가 프로젝트 화면 위의 보안 서약에서 ‘켜기’를 누릅니다. 기본 서약서가 준비되어 있고, 문구는 고칠 수 있습니다.
2. 2팀원은 프로젝트를 열면 서약서를 먼저 봅니다. 내용에 동의하고 서명란에 자기 계정 이름을 입력하면 서약이 끝나고 채팅이 열립니다.
3. 3서명한 사람에게는 서약서 사본이 메일로 가고, 소유자는 누가 언제 서명했는지 서명 현황에서 확인합니다. 서명 기록은 인쇄해 PDF로 보관할 수 있습니다.

서명 기록에는 서명 이름·시각·IP·브라우저 정보와 문서 확인값이 함께 남아, 나중에 기록이 바뀌지 않았는지 확인할 수 있습니다. 서약서 문구를 고치면 새 버전이 되고 팀원은 다시 서약해야 합니다. 기본 서약서는 위반 시 법적·물질적 책임을 지도록 되어 있습니다.

• 암호화 저장. 메시지, 버전 메모, 피드백, 첨부 파일은 암호화되어 저장됩니다. 저장소나 백업이 새어 나가도 내용을 읽을 수 없습니다.
• 권한. 프로젝트 팀원만 채팅을 볼 수 있고, 따로 쓰는 방은 방 멤버만 봅니다. 파일도 같은 규칙으로만 내려받을 수 있습니다.
• 즉시 차단. 팀에서 빠지거나 로그아웃·비밀번호 변경이 되면 열려 있던 채팅창 연결도 끊깁니다.
• 기록 보존. 방에서 나가도 대화 기록은 지워지지 않습니다. 분쟁 조정 때 운영팀이 증빙으로 확인할 수 있습니다.

버전 번호는 어떻게 매겨지나요?

샷·공정마다 따로 매겨집니다. SH030 라이팅의 두 번째 업로드는 v2입니다. 같은 샷이라도 합성은 v1부터 시작합니다.

PPT를 샷에 붙여 보낼 수 있나요?

네. 샷을 태그한 채로 올리면 그 샷 태그가 붙은 첨부가 됩니다. 버전 리뷰는 이미지·영상·PDF로 올려주세요.

작업 보드에서 옮긴 상태도 채팅에 보이나요?

네. 작업 보드와 샷 표, 채팅창은 같은 기록을 봅니다. 완료로 옮기면 전체방에 한 줄 남습니다.

실수로 올린 파일은 지울 수 있나요?

기록 보존을 위해 채팅에서는 지우지 않습니다. 잘못 올린 버전은 ‘수정 요청’으로 표시하고 새 버전을 올려주세요.